ניהול כספים וחשבות


מטרת ניהול הכספים במיקור חוץ הינה לאפשר למנכ"ל לפנות את זמנו ולהתמקד בנושאים בהם יש לו יתרון יחסי.

ניהול כספים וחשבות – מיקור חוץ

חברות קטנות ובינוניות אינן נזקקות למנהל כספים במשרה מלאה ולא מסוגלות לממן משרה מלאה למנהל כספים בכיר. אם מנהל כספים בכיר יסכים להצטרף במשרה מלאה, הוא ישתעמם מקצועית במרבית זמנו. שירותי ניהול הכספים אשר ניתנים על-ידי מנהלי כספים מקצועיים כוללים אחריות מלאה על תחום הכספים בחברה, כולל פעילות מקצועית מול בנקים, משקיעים, מנהל החשבונות, רואה החשבון, תזרים מזומנים, גבייה, תקציב, תמחיר, משא ומתן עם לקוחות וספקים (בפן הפיננסי) וכמו כן ניהול נושא השכר אל מול עובדים. ניהול הכספים מתבצע לאחר אפיון החברה ובניית מודל המותאם אישית לצרכיי העסק, באמצעות ראיה רחבה הכוללת את כלל פעילות העסק, ניתוח הדוחות הכספיים של העסק ומתן משוב להנהלת החברה בדבר תוצאות פעילות החברה ועוד.

אחראיות לניהול כספים

בניהול כספים ישנה נטייה לראות את מחלקת הנהלת החשבונות כגוף המנהל את הכספים בחברה יחד עם המנכ"ל. מנכ"ל החברה למעשה פועל במישור השיווקי, בפיתוח עסק, בהדרכות, במכירות, בפרויקטים, בתפעול, בכ"א, בכספים, ועוד... מחלקת הנהלת החשבונות עוסקת בעיקר בתיעוד פעילות העבר של העסק. ככל שהעסק גדל גם גדל הקושי בניהול הכספים ולכן במקרים כאלו נדרש לפנות לבעל מקצוע מיומן בתחום.

ביחד נשיג את המטרה

על מנת להביא את החברה שלך להליך של ייעול ורווחיות, עלינו לאתר את נקודות התורפה שלה, על כן, פעילותנו בתחום ניהול כספים וחשבות בחברה מתחילה בתהליך בן 4 שלבים: אבחון המצב הקיים - למידת פעילות העסק לעומק על כל מחלקותיו. מיפוי הנושאים לטיפול - בחירת הנושאים הבעייתיים בהם יש להתמקד ולטפל. בניית תוכנית פעולה - יסודית ומקיפה שתעניק את אבני הדרך והמשימות לביצוע. יישום התוכנית - בעזרת שיטות אפקטיביות שיניבו תוצאות מהירות בשטח. אנחנו במשרד רפי רפאל מקפידים על שירות אישי, מחויבות וזמינות, תוך שימוש בראיה אסטרטגית רחבה - שתעניק לעסק שלך את הפתרונות היעילים והכוללים ביותר שיובילו אותו לצמיחה ולרווחיות לאורך שנים.

מטרת ניהול הכספים במיקור חוץ הינה לאפשר למנכ"ל לפנות את זמנו ולהתמקד בנושאים בהם יש לו יתרון יחסי.

אנשינו בעלי ניסיון רב שנים כמנהלי כספים בחברות מתעשיות מגוונות החל מחברות פרטיות ועד לחברות ציבוריות, לכן המשרד מנוסה ומודע היטב לדרישות התפקיד ומכיר את התקנים הישראלים והבינלאומיים IFRS. מנהלי הכספים יהפוך לחלק אינטגרלי מצוות ההנהלה, וילווה את המנכ"ל בתפעול היומיומי וכן בתהליכי קבלת החלטות אסטרטגיות.

ניתן לרכוש תחומי האחריות בהתאם לחבילות השירות המצוינות מטה אשר כוללים בין היתר: שיפור וניהול תזרים המזומנים, פיקוח על תהליך המכירה והרכש, ליווי בגיוס הון, צמצום בעיות גביה, ליווי בתהליך מיזוג או רכישה, ניתוח אסטרטגי, ניהול חוזים והתקשרויות ועוד - אלו רק דוגמאות ספורות למקרים בהם יידרש סיוע של מנהל כספים.

במידה והחברה תבחר בכך, מנהל הכספים יהיה איש הקשר מול מנהלי החברה, וירכז את פעילות שאר הצוות, על מנת לייעל את תהליך העבודה ולחסוך זמן יקר.

להלן פרוט עיקר השירותים. ניתן ליצור עמנו קשר ונשמח להנחות אותך.

חבילת שירותי ניהול כספים:

  • מעקב אחר מצבה העסקי של החברה והתראה על קשיים צפויים.
  • בניית תקציב ­- ניהול תקציב אשר מטרתו לנהל את התקציב הכספי של החברה לתקופת זמן מסוימת.
  • הכנת תכנית עסקית והטמעת השלכותיה הפיננסיות.
  • סיוע בשדרוג מערכתERP או מקסום התועלת ממערכת קיימת.
  • עריכת הסכמי העסקה עם עובדים.
  • שיפור מערכת ותהליך הגביה במטרה לצמצם משמעותית חובות בעייתיים.
  • דיווחים חודשיים להנהלה, למשקיעים, לבנקים ולשאר גורמים חיצוניים.
  • ליווי בתהליך גיוס הון.
  • תכניות עידוד ותגמול עובדים.
  • פיתוח והטמעה של נהלים ושיטות לשיפור תזרים המזומנים.
  • תכנון תקציב ומעקב ביצוע חודשי.
  • הגדרת נהלים לשיפור תהליך המכירה בהיבטי תמחור, תנאי תשלום, גביה וכו'.
  • ליווי החברה בתהליך רכישה, מכירה או מיזוג, החל משלב המשא ומתן ועד להטמעה מלאה של המבנה החדש.
  • ניהול מו"מ בנוגע להתקשרויות עם ספקים מסחריים וספקי שירותים.
  • עבודה שוטפת מול רואה החשבון החיצוני.
  • פיקוח ותאום עבודה מול היועץ המשפטי.

לקבלת פרטים על פתרון מלא למחלקת הכספים, הכולל הנהלת חשבונות, שכר וחשבות צור קשר בטופס הבא.

צור איתנו קשר